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[心得] [达人专栏] 办公室新时代NAS「QNAP TS

2020-05-26 318 ℃

对于一般的中小企业来说,有台标準化的NAS是一件稀疏平常的事情,但通常只会当作公司区网的储存空间来使用就实在是太浪费了,而这台「QNAP TS-253B」NAS支援非常多QNAP额外应用程式功能,像是可在外直接连线、VPN功能或是透过手机观看影片都没有问题;并且还能透过特殊的PCIe 2.0×2插槽扩充M.2 SSD硬碟或10GbE网卡等设备,就算购入NAS很多年后还是能继续将效能升级。

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【QNAP TS-253B NAS外观】
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【QNAP TS-253B NAS外观】
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▲2组硬碟式的QNAP TS-253B NAS拥有小巧玲珑的体积,就算是拥挤的办公室中也能轻鬆配置NAS设备。

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▲产品右侧的贴纸上提示了使用浏览器或是扫描QR Code就能快速连结上QNAP TS-253B NAS。

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▲后面板的QNAP TS-253B NAS提供了非常丰富的对外连结埠,并且丰富且不杂乱的设计简单又大方。

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▲QNAP TS-253B NAS背版上半部配置2组麦克风输入及1组音源输出及2组HDMI输出影像,如果想要在公司内举办联谊欢唱一下也是这台NAS办的到的喔!

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▲QNAP TS-253B NAS背版下半部拥有2组网路孔、4组USB 3.0以及音源喇叭,不光是NAS功能还能当作一般的影音输出设备。

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▲QNAP TS-253B NAS底部配置防滑条,让NAS能在任何状况下都不轻易移动。

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▲左侧面板有简易的散热孔及快速前保护盖锁。

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▲左侧面板的快速前保护盖锁可以用来避免误开使用。

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▲前保护盖使用磁吸的方式,非常容易推开安装硬碟。

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▲QNAP TS-253B NAS前方面板有简易的LED显示幕及功能选择按钮,状态灯号也隐藏在面板后方,质感非常不错。

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▲QNAP TS-253B NAS主选单切换。

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▲QNAP TS-253B NAS详细硬碟资讯切换。

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▲QNAP TS-253B NAS前方面板下方可直接置入最大众的SD记忆卡做直接COPY资料功能,并配置USB Type-C搭配独家的QuickAccess功能,能与电脑做快速初始化配置等功能,对不熟悉NAS的用户来说非常贴心。

【QNAP TS-253B NAS功能测试】
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▲本次QNAP TS-253B NAS特别使用Seagate IronWolf 那嘶狼 4TB 3.5吋NAS硬碟做测试。

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▲QNAP TS-253B NAS内部可衔接2部硬碟。

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▲首先我们先使用选购的QuickAccess连结线来初始化QNAP TS-253B NAS相关功能,减少用户找不到NAS在区网中的IP位置困扰。

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▲初始化QNAP TS-253B NAS都是透过网页介面,只要先找到NAS的IP或是用QuickAccess快速连结就能进入到此页面。

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▲进行QNAP TS-253B NAS的IP相关设定,大多都是使用自动设定就能满足大多人的需求。

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▲如果对不同作业系统做档案交换QNAP TS-253B NAS也能支援windows、MAC、Linux/UNIX作业系统。

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▲配置完成后只要稍后一下就能开始使用QNAP TS-253B NAS。

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▲进入QNAP TS-253B NAS建立硬碟区精灵,可使用不同的硬碟备份方式防止资料遗失。

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▲QNAP TS-253B NAS使用两颗硬碟的状况下可选择JBOD、RAID 0、RAID 1配置,笔者建议使用RAID 1功能以确保资料能同时做备份保护。

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▲如果您的QNAP TS-253B NAS有配置SSD硬碟,就能使用特殊的Qtier功能做快速资料读取功能,将常用资料自动搬移至SSD中快速存取

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▲建立QNAP TS-253B NAS的快照设定,能快速做资料还原使用。

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▲QNAP TS-253B NAS后台介面相当清爽,类似苹果电脑的介面设计能快速增加捷径到后台介面。

【QNAP TS-253B NAS后台应用程式测试】

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▲使用「FileStation 5」能快速的浏览NAS内资料以及整理。

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▲在储存空间管理中能快速得知目前硬碟容量状态。

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▲使用硬碟快照能设定在特定时间为硬碟做备份,有效防止先前勒索病毒的事件。

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▲QNAP TS-253B NAS使用实体喇叭做语音警示功能,并能选择中文语音做音效输出。

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▲即时查看QNAP TS-253B NAS硬体状态,确保主机能正常运作。

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▲透过「myQNAPcloud」功能,能立即分享QNAP TS-253B NAS的外部连结给他人使用,让档案交流更加快速。

★「Qfiling」自动排程归类档案
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▲当公司在使用QNAP TS-253B NAS档案繁杂的时候,可依照公司属性作档案自动排程归档,例如是平面设计公司就会有非常多图档、照片、文件等素材,使用「Qfiling」就能快速整理档案不杂乱。

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▲「Qfiling」内件数种预设归档方式可供选择。

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▲像是平面设计公司就会在「Qfiling」功能中建立自定义功能,例如:图片、拍摄日期、文件等资料夹分类。

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▲并可对「Qfiling」做定期的资料归档功能设定,例如在大家下班后自动整理档案就能让专案管理者更快速地寻找到资料。

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▲经过归档的档案就会放置在个别的资料夹中。

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▲使用档案分享功能能快速产生对外连结,让外部客户快速存取资料实在是非常方便。

★「Qsirch」快速找到您的NAS档案

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▲进入到「Qsirch」介面就能立即看到相关分类归档,例如图片、PDF、文件等分类。

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▲立即在「Qsirch」上方的搜寻列搜寻就能快速找到相对应档案。

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▲还能针对「Qsirch」做进阶资料搜寻功能。

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▲「Qsirch」介面中就能立即下载档案到本机硬碟中相当方便。

★快速编辑各别使用者资料夹权限

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▲在控制台中能批次建立使用者资料夹与各自权限设定

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▲于FPT介面中就能瞬间建立起每一个使用者的资料夹,并各自设定其密码。

★「Browser Station」APP 直连回家使用 NAS 当作 VPN使用

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▲「Browser Station」透过远端机制,于NSA中启动浏览器功能当作VPN功能使用。

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▲「Browser Station」中的Chrome浏览器能安装扩充套件,直接搜寻NAS中资料。

【QNAP TS-253B NAS手机APP测试】
★「Qfile」于手机上快速寻找NAS档案

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▲「Qfile」连结回NAS就能立即查看所有档案。

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▲「Qfile」中的档案管理功能也相当丰富,能立即下载或是分享给他人使用。

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▲就算人在外头还是能使用「Qfile」立即上传照片。

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▲在「Qfile」中选择好照片就像是移动式的NAS一样快速方便做上传储存。

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▲「Qfile」支援自动上传功能,手机上的图片随时同步到NAS中让资料存取更为方便。

★「Qmanager」即时监控NAS状态

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▲如果您是公司内部的网管人员就很需要「Qmanager」即时监视NAS的状态。

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▲目前的硬碟、CPU、RAM等资讯都能透过「Qmanager」快速检视。

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▲如在外发现NAS主机发生异常,能直接透过「Qmanager」进行重新启动或关机等动作。

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【QNAP TS-253B NAS测试小结】
一台适合办公使用的NAS真的非常不简单,能够让每个员工储存各自的工作档案、又能自动做归档整理与搜寻,QNAP在后台应用程式做的真的很细,你想的到的各式功能例如VPN或备份管理等都非常的多样化,让资料管理不再是一件複杂的事情;另外QNAP TS-253B扎实的硬体规格,还可特别扩充PICe卡片的功能,让您的NAS不会因为时代的改变跟不上脚步,随时就能做硬体的升级与扩充让QNAP TS-253B NAS成为工作上长时的储存好伙伴!

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